礦山銷(xiāo)售系統(tǒng)有哪些?
砂石料場(chǎng)的礦山銷(xiāo)售系統(tǒng)(通常稱(chēng)為礦山銷(xiāo)售管理系統(tǒng)或地磅稱(chēng)重管理系統(tǒng))是一個(gè)專(zhuān)門(mén)為砂石骨料、礦石等大宗物料銷(xiāo)售場(chǎng)景設(shè)計(jì)的綜合性軟件平臺(tái)。它旨在解決傳統(tǒng)銷(xiāo)售模式中效率低、易出錯(cuò)、易作弊、管理難等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售流程的自動(dòng)化、數(shù)字化、可視化和智能化管理。以下是砂石料場(chǎng)礦山銷(xiāo)售系統(tǒng)通常包含的核心功能和模塊:
一、基礎(chǔ)信息管理
1、物料管理:定義不同規(guī)格的砂石、石子、石粉等產(chǎn)品,記錄價(jià)格、庫(kù)存信息。
2、客戶(hù)管理:管理客戶(hù)檔案(名稱(chēng)、聯(lián)系方式、信用額度、合同信息、歷史交易記錄等),支持客戶(hù)分級(jí)和信用管理。
3、供應(yīng)商管理(如涉及外購(gòu)):管理供應(yīng)商信息。
4、車(chē)輛管理:登記承運(yùn)車(chē)輛信息(車(chē)牌號(hào)、車(chē)型、皮重、所屬車(chē)隊(duì)/司機(jī)、RFID卡號(hào)等)。
5、人員管理:管理內(nèi)部操作員、銷(xiāo)售員、財(cái)務(wù)人員、管理人員等權(quán)限和賬戶(hù)。
6、倉(cāng)庫(kù)/料倉(cāng)管理:定義不同的料倉(cāng)或堆場(chǎng)位置,關(guān)聯(lián)庫(kù)存。
二、銷(xiāo)售流程管理
1、銷(xiāo)售訂單/合同管理:創(chuàng)建、審核、跟蹤銷(xiāo)售訂單或合同(指定客戶(hù)、物料、數(shù)量、單價(jià)、交貨地點(diǎn)/料倉(cāng)、運(yùn)輸要求等)。管理訂單狀態(tài)(待審核、待發(fā)貨、部分發(fā)貨、已完成、已取消)。
2、提貨管理:預(yù)約排隊(duì),客戶(hù)或司機(jī)通過(guò)APP、小程序、網(wǎng)站或電話(huà)進(jìn)行提貨預(yù)約,系統(tǒng)分配排隊(duì)號(hào),減少現(xiàn)場(chǎng)擁堵。提貨單/派車(chē)單,基于訂單生成提貨單,司機(jī)憑單進(jìn)場(chǎng)提貨。
3、無(wú)人值守稱(chēng)重管理:通過(guò)RFID射頻卡、車(chē)牌識(shí)別攝像頭自動(dòng)識(shí)別進(jìn)/出廠(chǎng)車(chē)輛信息,關(guān)聯(lián)訂單。一次稱(chēng)重,車(chē)輛滿(mǎn)載上磅,系統(tǒng)自動(dòng)讀取重量、抓拍圖片/視頻、識(shí)別車(chē)牌、驗(yàn)證RFID卡。裝料控制,系統(tǒng)根據(jù)訂單物料和料倉(cāng)信息,控制放料設(shè)備進(jìn)行定量裝載。二次稱(chēng)重,車(chē)輛卸貨后再次過(guò)磅,系統(tǒng)自動(dòng)讀取皮重。
4、凈重計(jì)算:系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算凈重(毛重-皮重)。
5、防作弊措施:防止車(chē)輛不完全上磅、前后車(chē)壓磅。稱(chēng)重過(guò)程全程錄像、抓拍,留存證據(jù)。檢測(cè)重量突變等異常情況。防止水箱放水等作弊行為。司機(jī)IC卡/RFID卡身份驗(yàn)證。管理人員可遠(yuǎn)程查看稱(chēng)重現(xiàn)場(chǎng)。每次稱(chēng)重完成后,系統(tǒng)自動(dòng)扣減對(duì)應(yīng)料倉(cāng)的庫(kù)存量。
三、財(cái)務(wù)結(jié)算管理
1、自動(dòng)計(jì)費(fèi):根據(jù)凈重、預(yù)設(shè)價(jià)格(可能根據(jù)客戶(hù)合同或物料類(lèi)型不同)自動(dòng)計(jì)算本次提貨金額。
2、多種結(jié)算方式:支持預(yù)付款、現(xiàn)金、銀行卡、微信/支付寶、掛賬(賒銷(xiāo))、月結(jié)等多種結(jié)算方式。
3、收/退款管理:記錄收款、退款操作。
4、發(fā)票管理:關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售記錄,生成或?qū)佣惪叵到y(tǒng)開(kāi)具發(fā)票。
5、對(duì)賬管理:自動(dòng)生成客戶(hù)對(duì)賬單、業(yè)務(wù)員對(duì)賬單、財(cái)務(wù)對(duì)賬報(bào)表,大大簡(jiǎn)化對(duì)賬流程。
6、應(yīng)收賬款管理:跟蹤客戶(hù)欠款情況,進(jìn)行賬齡分析,提醒催收。
四、報(bào)表與決策分析
1、銷(xiāo)售報(bào)表:按時(shí)間、客戶(hù)、物料、業(yè)務(wù)員等多維度統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額、毛利。
2、稱(chēng)重明細(xì)/匯總報(bào)表:查詢(xún)所有過(guò)磅記錄,按各種條件匯總。
3、庫(kù)存報(bào)表:實(shí)時(shí)查看各料倉(cāng)庫(kù)存量、庫(kù)存變化流水。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表:銷(xiāo)售收入報(bào)表、收款報(bào)表、應(yīng)收賬款報(bào)表、利潤(rùn)分析等。
5、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)報(bào)表:統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
6、客戶(hù)分析報(bào)表:分析客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)頻次、金額、貢獻(xiàn)度等。
7、運(yùn)營(yíng)效率報(bào)表:分析車(chē)輛排隊(duì)時(shí)間、稱(chēng)重效率等。
8、數(shù)據(jù)可視化看板:通過(guò)圖表直觀(guān)展示關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)指標(biāo)。
五、移動(dòng)應(yīng)用
1、客戶(hù)端:供客戶(hù)查詢(xún)價(jià)格、下單、預(yù)約提貨、查看訂單狀態(tài)、賬單、支付、接收通知等。
2、司機(jī)端:供司機(jī)接收任務(wù)、導(dǎo)航到廠(chǎng)、排隊(duì)狀態(tài)查看、提貨碼展示、電子磅單接收、異常上報(bào)等。
3、管理端:供管理人員隨時(shí)隨地審批、查看報(bào)表、監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)。
六、系統(tǒng)集成
1、地磅儀表接口:與各類(lèi)地磅儀表通信,自動(dòng)獲取重量數(shù)據(jù)。
2、道閘/紅綠燈控制:控制車(chē)輛進(jìn)出。
3、LED大屏顯示:向司機(jī)顯示重量、車(chē)牌、狀態(tài)等信息。
4、視頻監(jiān)控系統(tǒng):抓拍和錄像集成。
5、財(cái)務(wù)軟件接口:與金蝶、用友等財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接(通常通過(guò)憑證或數(shù)據(jù)接口)。
6、ERP系統(tǒng)接口:與企業(yè)的ERP系統(tǒng)(如有)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
7、門(mén)禁系統(tǒng):控制廠(chǎng)區(qū)大門(mén)。
8、短信/微信消息平臺(tái):發(fā)送通知(如預(yù)約成功、排隊(duì)信息、磅單信息)給客戶(hù)或司機(jī)。
選擇系統(tǒng)時(shí),需要根據(jù)料場(chǎng)的規(guī)模、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜度、預(yù)算以及對(duì)防作弊、智能化程度的要求來(lái)評(píng)估不同供應(yīng)商的解決方案。
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